L’òrgan d’administració i gestió ordinària de la institució es reuneix a la Universitat d’Andorra per a coordinar les línies de treball conjuntes de la institució.
La Comissió de Llengua de la Xarxa Vives es reuneix a la Universitat d’Andorra
Els serveis lingüístics es reuneixen per coordinar l’aplicació del pla de política lingüística.
Els rectors de les universitats de la Xarxa Vives debaten durant dos dies les línies conjuntes d’actuació al corredor mediterrani del coneixement
Els temes de debat inclouen una reflexió sobre els nous programes de doctorat; la presentació del primer informe sobre l’impacte de la les polítiques d’inclusió de la perspectiva de gènere a la docència i a la recerca a les universitats; l’aprovació del nou pla de política lingüística; una anàlisi comparativa sobre models de finançament de les universitats. També incorpora la decisió de la persona o persones que rebran la Medalla d’Honor d’aquest any.